Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Asistent za događaje

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za događaje koji će biti ključna podrška u planiranju, organizaciji i realizaciji različitih događaja. Osoba na ovoj poziciji biće odgovorna za koordinaciju aktivnosti pre, tokom i nakon događaja, osiguravajući da sve teče glatko i prema planu. Asistent za događaje sarađuje sa različitim timovima i dobavljačima, upravlja logističkim detaljima, kao i komunikacijom sa učesnicima i gostima. Potrebno je da poseduje odlične organizacione sposobnosti, sposobnost rešavanja problema u realnom vremenu i visok nivo profesionalnosti. Takođe, važno je da bude sposoban da radi pod pritiskom i da se prilagođava promenama u dinamičnom okruženju. Ova pozicija je idealna za one koji vole rad sa ljudima, imaju izražene komunikacijske veštine i žele da steknu iskustvo u oblasti organizacije događaja i menadžmenta. Asistent za događaje igra ključnu ulogu u uspehu svakog događaja, bilo da se radi o konferencijama, seminarima, korporativnim skupovima ili društvenim manifestacijama. Ako ste detaljni, proaktivni i spremni da doprinesete timu, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Koordinacija priprema i logistike događaja.
  • Komunikacija sa dobavljačima i partnerima.
  • Podrška u registraciji i dočeku učesnika.
  • Praćenje toka događaja i rešavanje problema.
  • Priprema i distribucija materijala za događaj.
  • Održavanje evidencije i izveštavanje o događaju.
  • Pomoć u postavljanju i dekoraciji prostora.
  • Organizacija transporta i smeštaja za goste.
  • Saradnja sa marketinškim timom na promociji događaja.
  • Upravljanje budžetom i troškovima događaja.

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u organizaciji događaja ili sličnim poslovima.
  • Izvrsne komunikacijske i organizacione veštine.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema.
  • Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa.
  • Fleksibilnost i dostupnost za rad van standardnog radnog vremena.
  • Timskog duha i proaktivnost u radu.
  • Dobro poznavanje srpskog jezika, znanje engleskog je prednost.
  • Pažnja prema detaljima i preciznost.
  • Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima.
  • Vozačka dozvola B kategorije je prednost.

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Koje iskustvo imate u organizaciji događaja?
  • Kako reagujete u stresnim situacijama?
  • Da li ste radili sa timovima i dobavljačima?
  • Kako biste rešili nepredviđeni problem tokom događaja?
  • Koje softverske alate koristite za organizaciju?
  • Da li ste spremni na rad vikendom i van radnog vremena?
  • Kako se nosite sa višestrukim zadacima istovremeno?
  • Koje su vaše jake strane u komunikaciji?
  • Da li imate iskustvo u radu sa budžetom?
  • Kako biste opisali svoj stil rada u timu?